服务记录既能保护自己,也能提升专业度。照片、文字、验收三项做好,纠纷时不吃亏。
记录哪些内容
接单时记录客户地址、服务项目、报价与约定时间;服务前拍现场原状,重点拍已存在的破损与污渍;服务中拍关键步骤;完工后拍验收细节。
客户临时加项或改约,用文字确认,不用语音口头约定。
- 接单信息与报价
- 服务前现场原状
- 施工关键步骤
- 完工验收与客户确认
保存与管理
照片按日期与客户分类保存,重要订单备份。聊天记录不要随意删除,平台订单截图保留到结算完成。
涉及客户隐私的照片不对外发布,发布案例前征得同意并遮挡门牌与人脸。
常见问题
客户拒绝拍照怎么办?
说明拍照用于记录服务与保护双方,不拍隐私区域。客户坚持拒绝的,至少保留文字确认。
记录要保存多久?
建议至少保存到结算完成后数月,纠纷时效内可查。
手机丢失记录没了怎么办?
重要订单可以备份到云端或另存一份,避免单点丢失。