客户要发票时,先确认主体、票种与税率,再说明开票时间。规范开票能减少纠纷,也方便长期合作。
开票前确认三件事
确认开票主体是个体还是公司,确认客户要普票还是专票,确认服务内容与金额。个人师傅可以到税务部门代开,公司按自身资质开具。
报价时说明是否含税,避免服务完成后才争论税点。企业客户通常需要专票,提前确认能否提供。
- 开票主体与资质
- 普通发票或专用发票
- 服务名称与金额
- 开票时间与交付方式
记录与对账
每笔订单保留服务记录与收款凭证,开票金额与实际服务一致。月度客户集中开票时,先对账再开票。
发票信息填写错误要及时作废或红冲,不重复开具。
常见问题
个人能开发票吗?
可以到税务部门代开,具体流程与税率以当地规定为准。
客户要求多开金额怎么办?
不可以。发票金额必须与实际服务一致,多开属于违规。
开票要加钱吗?
报价时应说明是否含税,含税价格与不含税价格提前讲清。